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oogle時代一定要會的整理術(一) — Presentation Transcript

• 1. G o o g l e 時代一定要會的整理術 (1) 先認識自己 100.6.26 書摘
• 2. 大腦探索之旅 假若我們不會忘記事情，我們的頭腦早已讓一大堆資訊給塞爆了，要回想某個重要事情，更是難上加難。 妥善管理你的生活，以減輕腦部的負擔。 雞尾酒效應 雖然資訊氾濫，但值得注意的卻只有做某件事當下需用到的或對我們還算重要的資訊，其他的就只是雞尾酒會裡喋喋不休的背景噪音。
• 3. 大腦探索之旅 一旦我們注意到某個事物，它就進到短期記憶，我們先判斷它是否有任何意義，接著決定要不要處理。 我們的短期記憶一般一次最多只能容納 5~9 件事。 趕緊把資訊從腦袋中移出，愈快愈好。 同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率。
• 4. 大腦探索之旅 資訊從短期記憶進入長期記憶後，會以不同形式儲存（編碼 ， encoding ） 。 做好整理前，先將零碎資料做有效排序，而要達到有效排序，就必須做好編碼與回想。要做到有效的統整，必先學會將事實嵌進故事裡。 用故事來回想事情。 若能在資訊編碼前就先想好之後要如何用，日後回想起來將會更順利。
• 5. 大腦探索之旅 人腦做不好決定的原因很多，其中一個是：「選擇混亂」。 當我們把手邊的選擇攤在眼前，逐項檢視，一次只專注在一個選項，才不會讓大腦被太多選擇給疲勞轟炸。也才能聚精會神從所有選擇中找出最適合的理想決定。 做決定的關鍵在於你清楚了解你想達成哪些目標，然後為這些目標排出優先順序。
• 6. 大腦探索之旅 整理的技巧，首先得幫助我們釐清心中究竟要做什麼和為何而做，其次要能做到剔除不重要的，讓我們專注在重要事項上，最後還要能善用最佳工具 --- 紙本或電子，以因應現今社會瞬息萬變的需求與可能 。
• 7. 如何在混亂世界做好整理 就算某件事情有一貫做法，也不表示那是最適當的。 知識不是力量，分享知識才是力量。 成立一個團隊，找出你的強項，也誠實說出你的弱項。將不擅長的工作交付給別人去做，並全然信任他們。 以更聰明的方式做事，善用手邊的各種工具和科技，巧妙避開社會既有的限制。
• 8. 正視個人限制 你要克服的是真實的限制而非假想的限制。 要找出真實限制並不簡單，因我們不善客觀分析自己和周遭環境，所以找別人幫忙分析是必要的。 對自己全然誠實，但別預設立場。 知道何時該忽視你的限制。 首先可考量自己有哪些有利條件，也要評估可能的風險：若忽略限制，最糟的情況會是什麼？不管最終決定為何，別讓非理性的恐懼左右你。
• 9. 目標明確的重要 知道脈絡與目標後，你才知道該蒐集哪些必要資訊、採取哪些適當措施，讓你更順利達成目標。 目標一定要夠具體 。 目標愈明確就愈易達成 ， 成效也更易評量 。 知道什麼要做，什麼不用做。清楚知道自己在做什麼，還有為什麼要做？ 達成目標的方式不只一種，要懂得變通。變通之後，才能看到全新選擇。
• 10. 目標明確的重要 在進行計畫前，你得暫時把它放下。等過陣子後，在重新評估是否有必要做，是不是該把計畫委託他人，還是尋求援助。 在心中試想各種選擇的可能結果。與各個決定「獨處」一陣子，觀想可能的結果，看看有什麼感受。 寫下贊成與反對某項潛在決定的所有理由，過一、兩天再回來看，逐項質疑這些假設的真實性。
• 11. Thanks for your reading!! ~ 待續 ~